Фонд АСЕАН ищет стажера на функцию ассистента управления программой в организации под руководством менеджера программы в координации с персоналом программы. Стажер по управлению программой оказывает организационную и логистическую помощь программному персоналу Фонда АСЕАН. В течение стажировки стажер получит знания о рабочих аспектах программ фонда.
Фонд АСЕАН – это организация, состоящая и функционирующая для проживающих в государствах-членах АСЕАН. Целью Фонда является построение сплоченного и процветающего Сообщества АСЕАН. Фонду как органу АСЕАН поручено поддерживать Ассоциацию, главным образом, в продвижении осведомленности, самобытности, взаимодействия и развития АСЕАН.
Формат стажировки: онлайн
Период прохождения стажировки: На протяжении 2020 г. в течение 8-24 недель.
Вознаграждение: Данная онлайн-стажировка проходит на добровольных началах и не оплачивается.
Задачи стажёра
Стажер будет находиться под наблюдением менеджера программы и будет работать в тесном сотрудничестве с персоналом программы. Ожидается, что он/она будет выполнять следующие задачи:
- Мобилизация ресурсов:
- Участвовать в обсуждении и готовить материалы для подготовки предложений для рассмотрения финансирования, включая подготовку бюджета
- Управление программой:
- Содействовать управлению программами в четырех тематических областях организации: образование, искусство и культура, средства массовой информации и создание сообществ, например, путем разработки планов выполнения работ;
- Сопровождать проверку бюджетов проектов и финансовых отчетов;
- Составлять протокол собрания.
- Мониторинг и оценка (МиО):
- Оказывать поддержку руководителя программы в разработке системы МиО с включением исследовательских моделей МиО;
- Оказывать поддержку разработке стандартизированных форматов отчетности;
- Оказывать поддержку команде программы в регулярном сообщении о ходе выполнения и претворении в жизнь мероприятий.
- Отчетность и коммуникация:
- Поддержка написания содержательных отчетов и письменных материалов для различных целей, включая материалы для донорских отчетов, выступлений, электронных новостей, веб-историй, усилий по сбору средств и других потребносте;
- При необходимости поддержка исследований по конкретным темам.
- Организационные задачи:
- Содействие в другой работе по реализации программы, включая функции поддержки программы, такие как рассылка, логистическое обеспечение (организация встреч и поездок и т.д.) и организационная координация (связь с участниками и т.д.)
- Вести ресурсную базу данных экспертов, официальных лиц и учреждений, обеспечивая наиболее актуальную информацию, чтобы облегчить контакты и общение, связанные с программой;
- Выполнять другие задачи и действия по запросу.
Требования к кандидатам
- Студент бакалавриата / магистратуры учебного заведения по соответствующей программе;
- Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке;
- Умение планировать и организовывать работу;
- Находчивость, инициативность, энтузиазм и внимательность к деталям;
- Умение работать в многокультурной командной среде;
- Очень хорошие навыки работы с компьютером, включая знания и опыт работы со всем программным обеспечением Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook и т. Д.)
- Техническая смекалка со знанием инструментов социальных сетей является преимуществом;
- Продемонстрировать приверженность миссии, видению и ценностям Фонда АСЕАН;
- Продемонстрировать восприимчивость и приспособляемость к культурным, гендерным, религиозным, расовым, национальным и возрастным особенностям;
- К конкурсу допускаются кандидаты из любого региона мира.
Как подать заявку
Отправьте форму заявки, эссе, мотивационное письмо, актуальное резюме и рекомендательное письмо из университета по адресу.
В качестве темы письма укажите: “Programme Intern – Your Name”
Крайний срок для подачи заявки:
Обратите внимание, что официальные организаторы не указали крайний срок для этой возможности. Таким образом, мы рекомендуем читателям подать заявку как можно скорее. Если вы не уверены, пожалуйста, свяжитесь с официальными организаторами перед подачей заявки.