Фонд АСЕАН ищет стажера на функцию ассистента управления программой в организации под руководством менеджера программы в координации с персоналом программы. Стажер по управлению программой оказывает организационную и логистическую помощь программному персоналу Фонда АСЕАН. В течение стажировки стажер получит знания о рабочих аспектах программ фонда.

Фонд АСЕАН – это организация, состоящая и функционирующая для  проживающих в государствах-членах АСЕАН. Целью Фонда является построение сплоченного и процветающего Сообщества АСЕАН. Фонду как органу АСЕАН поручено поддерживать Ассоциацию, главным образом, в продвижении осведомленности, самобытности, взаимодействия и развития АСЕАН.

Формат стажировки: онлайн

Период прохождения стажировкиНа протяжении 2020 г. в течение 8-24 недель.

ВознаграждениеДанная онлайн-стажировка проходит на добровольных началах и не оплачивается.

Задачи стажёра

Стажер будет находиться под наблюдением менеджера программы и будет работать в тесном сотрудничестве с персоналом программы. Ожидается, что он/она будет выполнять следующие задачи:

  • Мобилизация ресурсов:
  • Участвовать в обсуждении и готовить материалы для подготовки предложений для рассмотрения финансирования, включая подготовку бюджета
  • Управление программой:
  •  Содействовать управлению программами в четырех тематических областях организации: образование, искусство и культура, средства массовой информации и создание сообществ, например, путем разработки планов выполнения работ;
  • Сопровождать проверку бюджетов проектов и финансовых отчетов;
  • Составлять протокол собрания.
  • Мониторинг и оценка (МиО):
  • Оказывать поддержку руководителя программы в разработке системы МиО с включением исследовательских моделей МиО;
  •  Оказывать поддержку разработке стандартизированных форматов отчетности;
  • Оказывать поддержку команде программы в регулярном сообщении о ходе выполнения и претворении в жизнь мероприятий.
  • Отчетность и коммуникация:
  •  Поддержка написания содержательных отчетов и письменных материалов для различных целей, включая материалы для донорских отчетов, выступлений, электронных новостей, веб-историй, усилий по сбору средств и других потребносте;
  • При необходимости поддержка исследований по конкретным темам.
  • Организационные задачи:
  •  Содействие в другой работе по реализации программы, включая функции поддержки программы, такие как рассылка, логистическое обеспечение (организация встреч и поездок и т.д.) и организационная координация (связь с участниками и т.д.)
  • Вести ресурсную базу данных экспертов, официальных лиц и учреждений, обеспечивая наиболее актуальную информацию, чтобы облегчить контакты и общение, связанные с программой;
  •  Выполнять другие задачи и действия по запросу.

Требования к кандидатам

  • Студент бакалавриата / магистратуры учебного заведения по соответствующей программе;
  • Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке;
  • Умение планировать и организовывать работу;
  • Находчивость, инициативность, энтузиазм и внимательность к деталям;
  • Умение работать в многокультурной командной среде;
  • Очень хорошие навыки работы с компьютером, включая знания и опыт работы со всем программным обеспечением Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook и т. Д.)
  • Техническая смекалка со знанием инструментов социальных сетей  является преимуществом;
  • Продемонстрировать приверженность миссии, видению и ценностям Фонда АСЕАН;
  • Продемонстрировать восприимчивость и приспособляемость к культурным, гендерным, религиозным, расовым, национальным и возрастным особенностям;
  • К конкурсу допускаются кандидаты из любого региона мира.

Как подать заявку

Отправьте форму заявки, эссе, мотивационное письмо, актуальное резюме и рекомендательное письмо из университета по адресу.

В качестве темы письма укажите: “Programme Intern – Your Name”

Крайний срок для подачи заявки:

Обратите внимание, что официальные организаторы не указали крайний срок для этой возможности. Таким образом, мы рекомендуем читателям подать заявку как можно скорее. Если вы не уверены, пожалуйста, свяжитесь с официальными организаторами перед подачей заявки.

Фонд АСЕАН